在香港，公司董事及秘書(shū)的角色至關(guān)重要，他們負(fù)責(zé)公司的日常管理和法律遵從。然而，有時(shí)候董事和秘書(shū)可能會(huì)辭職，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)可能帶來(lái)一些挑戰(zhàn)和變動(dòng)。本文將介紹香港注冊(cè)處收到公司董事及秘書(shū)辭職通知書(shū)后的處理和注意事項(xiàng)。

一、處理公司董事辭職通知書(shū)
當(dāng)公司董事決定辭職時(shí)，他們應(yīng)向公司注冊(cè)處提交辭職通知書(shū)。公司注冊(cè)處將在接到通知后更新公司注冊(cè)文件，并將辭職信息反映在公司注冊(cè)證書(shū)上。此外，公司還需要更新公司章程和董事會(huì)成員名單。

在處理公司董事辭職通知書(shū)時(shí)，以下幾點(diǎn)需要注意：
1. 及時(shí)更新公司注冊(cè)文件：公司注冊(cè)處要求在14天內(nèi)更新公司注冊(cè)文件。因此，公司應(yīng)盡快向注冊(cè)處提交辭職通知書(shū)，并確保提供準(zhǔn)確的信息。
2. 確認(rèn)董事會(huì)是否仍然符合法定要求：根據(jù)香港公司條例，公司必須至少有一名董事，且其中一名董事必須是香港居民。因此，在處理董事辭職后，公司需要確保董事會(huì)仍然符合法定要求。
3. 通知公司銀行和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)：公司應(yīng)及時(shí)通知銀行和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)有關(guān)董事辭職的信息，以確保公司賬戶和其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

二、處理公司秘書(shū)辭職通知書(shū)
公司秘書(shū)在香港公司運(yùn)營(yíng)中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)保持公司的法律合規(guī)性和公司記錄的完整性。當(dāng)公司秘書(shū)決定辭職時(shí)，公司需要采取以下措施：
1. 尋找新的公司秘書(shū)：根據(jù)香港公司條例，公司必須有一名合格的公司秘書(shū)。因此，公司需要盡快尋找新的公司秘書(shū)，并確保他們符合相關(guān)資格要求。
2. 更新公司注冊(cè)文件：公司注冊(cè)處要求在14天內(nèi)更新公司注冊(cè)文件，包括公司秘書(shū)的變更。因此，公司應(yīng)及時(shí)向注冊(cè)處提交辭職通知書(shū)，并提供新任公司秘書(shū)的相關(guān)信息。
3. 通知相關(guān)機(jī)構(gòu)：公司應(yīng)及時(shí)通知銀行、稅務(wù)局和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)有關(guān)公司秘書(shū)辭職的信息，以確保公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

三、注意事項(xiàng)
在處理公司董事及秘書(shū)辭職通知書(shū)時(shí)，還需要注意以下事項(xiàng)：
1. 保持公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性：公司董事和秘書(shū)的辭職可能會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響。因此，公司應(yīng)確保在董事和秘書(shū)離職前已經(jīng)安排好合適的替代人選，以保持公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。
2. 更新公司章程和董事會(huì)成員名單：公司董事和秘書(shū)的辭職可能需要更新公司章程和董事會(huì)成員名單。公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行這些更新，并確保相關(guān)文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作：處理公司董事及秘書(shū)辭職通知書(shū)可能需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。因此，公司可以考慮與專(zhuān)業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)或律師合作，以確保整個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行。

總結(jié)：
當(dāng)公司董事及秘書(shū)決定辭職時(shí)，公司需要及時(shí)處理他們的辭職通知書(shū)，并采取相應(yīng)的措施來(lái)確保公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和法律合規(guī)性。通過(guò)與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作，公司可以更好地處理這些變動(dòng)，并確保公司的正常運(yùn)營(yíng)。